自分の脳を拡張できる！とまで謳われているEvernote、早速試してみました。会社設立者は、このサービスを「Evernoteの本旨は外部に脳を持つこと」だとしています。

さて、今回このサービスを利用するにあたって、まず自分の使うシナリオを思い浮かべてみました。まずメインは、やはり先日購入したScanSnapでデジタル化しているコンテンツ、PDF形式がほとんどですが、これを外出先でも自由に閲覧したい、というものでした。その際に端末やiPhoneやBlackBerry、また期待するところとしてKindleからのアクセスを行うことになりますが、その時に一番重要である検索機能が十二分に利用できるか、といったところが気がかりでした。

まず、自分がScanSnapでデジタル化しているメインのコンテンツとしては、

• 名刺データ
• 雑誌のザッピング
• ミーティングのノート

という感じです。それとEvernoteを利用するにあたり、このようなコンテンツも視野に入れていきたいと思いました。

• メモ代わりのスナップショット写真：気になる商品や雑誌記事など
• 音声データ
• ウェブ閲覧中のクリッピング

かなり色々な角度からレビューをしていきたいということもあり、今後幾つかにわたって記事を掲載していきたいと思います。今回の記事ではそれぞれのプラットフォーム上でのUIや機能の違いを取り上げて見ました。

まずEvernoteには幾つかのクライアントがあり、今回使用したのはWeb版をはじめ、デスクトップアプリとしてのWindows版、及びMacintosh版の3つです。また、モバイル向けのアプリとして、iPhone版やBlackBerry版があります。モバイルでのレビューに関しては別の記事で取り上げたいと思います。

今回の実験として、サンプルで３つのPDFファイルを準備しました。ScanSnapでスキャンしたファイルに関しては、ScanSnap Organizerを使ってテキスト文字を埋め込み処理をさせています。

1. プレスリリース.pdf – 富士通のプレスリリースをブラウザーでPDF保存
2. プレスリリース(印刷).pdf – 印刷された富士通のプレスリリース(ScanSnapでスキャン)
3. プレスリリースの手書きメモ.pdf – 富士通のプレスリリースを取り上げた手書きのメモ(ScanSnapでスキャン)

を用意しました。

まず、これらのファイルをEvernoteに追加していきます。ここで気をつける点として、Evernoteはすべての単位を”ノート”として扱います。自分が最初とまどった部分なのですが、通常であればZumo Drive, DropboxやGoogle Docsの場合はファイル単位での取り扱いとなりますが、Evernoteではノート単位の扱いとなり、このノートに写真やドキュメントファイルが”添付される”といった形になります。言ってみれば”添付ファイル付きのメール本文”というのがEvernoteでいう”ノート”に当たります。という仕組みなので、一つのファイルを一つのノートとして管理するもよし、複数のファイル（写真、地図、プレゼン資料）を一つのノートに添付して管理することもできます。

PDFファイルの追加はWindows版を利用しました。ここで”テスト”というノートブックを作成します。これはフォルダの様なイメージです。ノートブックに複数のノートが存在します。先ほどのPDFファイルですが、それぞれのファイルをこのノートブックにドラッグすることで、自動的にノートが作成されていきます。ここでの注意点として、複数のファイルをドラッグすることもできますが、その場合は選択されたファイルがすべて一つのノートとして扱われる点です。自分としては、それぞれ独立したノートとして管理したかったこともあり、PDFファイルを一つ一つドラッグしました。ドラッグしたファイル名がそのまま各ノートのタイトルとなります。

下はそれぞれのファイルがアップロードされたEvernote for Windows版のスクリーンショットです。右の方にはPDFファイルなどのプレビュー画面が表示されています。

ここから検索をかけてみます。まずは英語で”fujitsu”と打ってみます。すると思った通り、プレスリリース.pdfとプレスリリース(印刷).pdfの二つが引っ掛かりました。しかし残念なのは、右のプレビュー画面でどこのキーワードが引っ掛かったのがハイライトされていないことです。これでは複数のページの場合は探しづらく、別途Acrobat Readerなどで検索をかける必要が出てきます。

次に日本語で”カメラ”と検索してみます。先ほどの英語で入力した場合と同じように真ん中の欄にキーワードに引っ掛かったPDFが並んでいます。

期待していた手書きのノートは悲しいかな、一つも引っ掛かりませんでした。

さて、ここで幾つかネットの記事を調べていると、なんとWindows版とMac版で機能が異なるという部分を見つけました。それも、Mac版の方は先ほど出てきた、”検索されたキーワードをプレビューの画面の中でハイライトする”といった機能が盛り込まれているようです。ということでMac版でも同様のことを試してみました。

Windows版で利用したアカウントをそのままMac版でも利用しました。同じアカウント名でログインしたとたん同期を開始し、先ほどWindows版で作成したノートがたちまち表示されていきました。

ここでさっきと同様、検索をかけてみます。 日本語で”カメラ”と入力したところ、なんと右のプレビュー画面でどこのキーワードが引っ掛かったのがハイライトされています！これは、先ほどWindows版での不満だったポイントが一気に解消されました。しかしこのインターフェースはMacで使っているSpotlightと同じ感覚で使え、プラスプレビュー画面でそれぞの単語がハイライトされているのをさくさく表示できるのは何とも心地よい使い勝手です。

ここで気になったのが、Web版です。この際なので、一緒に調べてみました。Web版はGoogle Chromeブラウザーを使用しました。こちらが最初のホーム画面です。それぞれのファイルがサムネイル形式で表示されています。

さっきと同様、検索をか けてみます。英語で”fujitsu”と打ってみます。するとMac/Windows版と異なった結果になり、プレスリリース.pdfだけが引っ掛かり、プレスリリース(印刷).pdfが見当たりません。どうもWeb版ではPDFに埋め込まれた透明テキストをサポートしていないようです。

日本語はもしかしたら？と思い、”カメラ”を検索してみたところ、こちらも先ほどの英語と同じ結果になってしまいました。

これまでの検索に関する部分をまとめると次のようになります。

• Windows版 : PDFに埋め込まれた透明文字の検索は問題なし。なお、検索に引っ掛かったハイライト表示には未対応
• Mac版 : PDFに埋め込まれた透明文字の検索は問題なし。右のプレビュー画面に検索キーワードのハイライトが表示される。二重丸!!
• Web版 : 通常のPDF文章のみ対象、埋め込まれた透明文字は検索対象外。プレビュー画面はなく、PDFファイルのリンクをクリックするとAcrobat Readerで表示を行う

仕事で利用しているメインマシンがWindowsということもあり、このMac版特有の機能が使えないことが残念でなりません。この部分は次回のバージョンアップなどで対応してほしいところです。

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